شهرها در روند توسعه و گسترش خود به سوي خدمات رساني و افزايش امكانات شهري نوين پيش مي روند . درواقع اين تحول، حاصل گذر از حالت سنتي به سمت امروزي و نوين مي باشد . در نتيجه مديران ارشد شهري مي بايستي با سياست گذاري هاي كلان اجتماعي - اقتصادي و فرهنگي در زمينه هاي مختلف وبا استفاده از تكنولوژي هاي نوين ، روند اين تحولات را تسريع نمايند وبه تبع آن سازمان خدمات موتوري در زمينه ارائه امكانات و خدمات دهي مطلوب مي تواند نقش محوري براي شهر اهواز ايفا نمايد.
معاون مالي و اداري سازمان خدمات موتوري بر اساس تعهد و وظايف محوله كوشيده است با استفاده از پرسنل متخصص وكارشناس وبا تهيه ماشين آلات نوين عمراني و خدمات شهري گامي را در جهت ارائه خدمات و عمران شهري برداشته و تلاش مي نمايد با استفاده از امكانات وارائه طرح هاي نوين و مبتكرانه ، به روند فعاليت هاي عمراني، اصلاحي و خدماتي شهر سرعت بخشيده و نسبت به تامين رضايتمندي شهروندان محترم اهوازي اقدامات موثري را به منصه ظهور برساند.
برخي از وظايف و اقدامات معاونت مالي و اداري سازمان
- خريد ماشين آلات جديد عمراني وخدمات شهري مورد نياز مناطق هشتگانه
- بازديد همه روزه از ماشين آلات مكانيزه در مركزسازمان خدمات موتوري
- اعزام كارشناسان و معاونين سازمان به كلان شهرهاي كشور و بازديد از امكانات و نحوه خدمات دهي شهرداريها و سازمان خدمات موتوري آنها
- تدوين دستورالعملHSE براي پيمانكاران و الزام به رعايت موارد مرتبط
- تلاش درجهت افزايش سطح رضايتمندي شهروندان
- تقدير و تشكر از كارمندان، كارگران و بانوان نمونه سازمان به مناسبتهاي فراخور
- شركت در نمايشگاه هفته پژوهش و ارائه عكس - بولتن و عملكرد سازمان به دانشجويان و ديگر بازديدكنندگان نمايشگاه و پخش فيلمي از عملكرد سازمان
- تهيه تراز آزمايشي ماهيانه و تهيه ريز مانده حسابهاي سازمان به تفكيك.
- تهيه صورت مغايرت بانكها در پايان هر ماه.
- تهيه بودجه ساليانه ، متمم و اصلاح بودجه و تفريغ بودجه سازمان طبق برنامه زمان بندي و پيش بيني شده .
- اقدام در جهت كنترل موجودي انبار هاي سازمان بصورت مداوم و روزانه و مقايسه موجودي با كامپيوتر
- تهيه و تنظيم صورت جلسه تطبيق حسابهاي في مابين سازمان با مناطق هشت گانه و سازمانهاي وابسته و شركتها و رفع مغايرتهاي موجود.
- تهيه و تنظيم بيلان سال از طريق سازمان .
- صورت برداري و كنترل كليه موجودي ماشين آلات و خودروهاي سازمان در پايان هر سال.
- كاهش هزينهها و افزايش درآمدها با برنامه ريزي
- اصلاح روش تهيه سوخت سازمان
- تعديل نيروها
- بهبود و اصلاح فضاي كار كاركنان سازمان
- افزايش معدل فضاي سبز سازمان
- پيگيري بازنشستگي نيروهاي سازمان و تعديل محسوس نيرو و پايين بردن سطح هزينه هاي پرسنلي و استفاده شايان از پتانسيل موجود.
- كنترل موجودي اموال و اثاثيه سازمان در ابتداي هر سال مالي و تنظيم صورت جلسه به نام تحويل گيرنده.
- كد گذاري و نصب پلاك بر روي اموال و اثاثيه سازمان پس از خريد و تحويل به واحد مربوطه.
- ثبت كليه اسناد در سيستم ارائه شده توسط امور سازمانها ( سيستم نوآوران) و تهيه تراز ماهيانه و كنترل آن با سيستم قبلي.
- حضور ملموس و محسوس در اجراي پروژه هاي عمراني و توسعه فضاي سبز در سطح شهر اهواز
- جذب منابع در آمدي از شركتهاي جانبي و فعال نمودن ماشين آلات سازمان
- تعامل بيشتر با شهرداري مركز و شهرداران مناطق و ارتباط مستمر با حوزه معاونت خدمات شهري
- استفاده بهينه از پتانسيل هاي موجود سازمان
- تغيير كادر ستادي و استفاده از نيروهاي زبده جهت نظارت بر عملكرد اقدامات تخريب و گودبرداري و حمل و تخليه نخاله هاي ساختماني
- اعطاي اختيار به مالكين جهت انتخاب پيمانكار و لحاظ نمودن اقل هزينه كارشناسي و حق نظارت سازمان
- استقرار نيروهاي سازمان جهت ثبت ورود و خروج كاميون هاي حمل نخاله و نظارت دقيق در نحوه تخليه نخاله هاي ساختماني
- همكاري با شهرداري مركز و مناطق جهت تخليه نخال هاي ساختماني در نقاط معرفي شده و پر كردن لجن زارها و گودالها در حواشي اهواز
- تامين نظر شهردار محترم اهواز در ساماندهي محسوس و نسبي نخاله هاي پراكنده ساختماني در سطح اهواز